|
на главную
Рекомендации по выбору кассовых аппаратов
Итак, Вы решили приобрести кассовый аппарат и находитесь на стадии выбора модели.
Практика показывает, что этот этап достаточно важный: неправильный выбор может привести к ощутимым убыткам, как прямым, так и косвенным.
Для того, чтобы Вы лучше ориентировались среди разнообразия моделей ККМ, приведем общепринятую классификацию и дадим толкование основных терминов.
По конструкции ККМ подразделяются на:
автономные;
пассивные системные;
активные системные;
фискальные регистраторы.
Автономная ККМ- это ККМ, расширение функциональных возможностей которой может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых ККМ по размещенным в ней программам. К автономным ККМ относятся и портативные ККМ, имеющие возможность работы без постоянного подключения к электросети.
Пассивная системная ККМ - машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы. Пассивная системная ККМ может использоваться как автономная ККМ.
Активная системная ККМ - машина, имеющая возможность работать в компьютерно - кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активной системной ККМ относится также POS-терминал - ККМ с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации. Активная системная ККМ может использоваться как пассивная системная или автономная ККМ.
Фискальный регистратор - ККМ, способная работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи.
Не лишнее напомнить, что выбирать надо из числа тех моделей, которые включены в Государственный реестр кассовых суммирующих аппаратов и компьютерных систем, разрешенных к применению в Республике Беларусь.
При выборе следует учитывать степень соответствия между сферой деятельности предприятия (предпринимателя) и возможностями конкретной модели ККМ.
Для этого необходимо:
- оценить примерную пропускную способность торговой точки, т.е. количество пробитых чеков за сутки. (Если аппарат с заявленной производительностью триста чеков в сутки делает тысячу, то свой ресурс он выработает в три раза быстрее, об этом надо помнить);
- оценить условия эксплуатации (перепады температуры, наличие конденсата влаги, доступ к стационарной электросети, степень стабильности электросети и т.п.);
- прикинуть, есть ли необходимость автоматизации Вашего бизнеса (возможно в перспективе);
-оценить сколько отделов (секций) будет обслуживать ККМ;
- ответить на вопрос: необходима ли авторизация кассиров, если «да», то сколько их будет;
- определиться в количестве денег, которые вы готовы потратить на приобретение ККМ.
Если у Вас торговая палатка, то наибольшее значение следует придать надежности аппарата и его устойчивости к различным внешним воздействиям (перепады температуры и влажности), стойкости к механическим воздействиям. Для таких применений часто требуется аппарат, работающий от встроенного аккумулятора.
В крупных магазинах имеет смысл использовать ККМ с более широкими функциональными возможностями, включающими подключение к сети, использование сканера штрих-кодов, большое количество отчетов. В таких местах часто используются POS-терминалы, оснащенные дисплеями и мини-принтерами.
В случае, если Вы приняли решение по приобретению пассивной ситемной ККМ, то первый вопрос, который необходимо решить - выбор способа подключения кассового аппарата к компьютеру. Существует три способа подключения:
Режим фискального регистратора. Компьютер устанавливается на рабочем месте кассира и подключается непосредственно к кассовому аппарату. На компьютере осуществляется оформление продаж, а кассовый аппарат используется для печати чеков.
Режим On Line. В этом случае кассовый аппарат подключается к компьютеру, в котором хранится база данных по товарам. Касса находится на постоянной связи с компьютером. На рабочем месте кассира стоит обычная касса, а компьютер может находиться в другом помещении и обслуживать сразу несколько касс.
Режим Off Line. Один или несколько кассовых аппаратов, обладающих собственной памятью, подключены к компьютеру, в котором хранится база данных по товарам. Связь с ПК устанавливается только на время обмена данными: от кассы идут сведения о продажах, от компьютера - данные об изменении ассортимента товаров или их цен. Этот способ подключения обеспечивает повышенную надежность систем, так как практически все время кассы работают автономно.
В заключении остановимся на некоторых особенностях ККМ, которые следует учитывать при их эксплуатации.
Машину нельзя подвергать резким ударам и встряскам, также нежелательны резкие перепады температуры.
Не на пользу кассовому аппарату попадание в корпус грязи, пыли и крошек - это может стать причиной замыкания. Другой такой причиной являются тараканы.
У ККМ наиболее уязвимыми частями являются принтер, клавиатура и источник питания. Для хорошей работы матричного принтера очень важно правильно подобрать бумагу. Если использовать бумагу, не соответствующую типу принтера, то изменится ударная нагрузка на иголки. Ворсистая бумага низкого качества при печати будет неизбежно рассеивать мелкую бумажную пыль, которая забьет принтер и быстро выведет его из строя.
Нестабильная электрическая сеть может создать проблемы для многих ККМ. Поэтому выбирать надо ККМ с качественным блоком питания и включать его в сеть надо через сетевой фильтр.
И, наконец, клавиатуру ККМ надо особенно беречь. Постарайтесь на нее ничего не ронять и не проливать.
Рекомендации по выбору электронных весов
При выборе весов прежде всего необходимо убедиться, что весы данной марки включены в Госреестр. Весы должны быть поверены Госповерителем и в паспорте должна быть указана дата поверки.
В зависимости от области применения весы подразделяются на категории:
- торговые (индикация веса, цены и стоимости);
- весы для простого взвешивания (индикация веса) от 3 кг до 32 кг;
- товарные весы (складские) – бывают с индикацией только веса или веса, цены и стоимости – от 60 кг до 600 кг;
- платформенные весы от 1 т до 15 т ;
- палетные;
- автомобильные;
- крановые;
-чекопечатающие весы;
- весы для взвешивания животных.
Весы могут выполнять функции взвешивания, фасовки, маркировки, подсчета, печати штрих-кода.
Мы предлагаем весы сертифицированные и внесенные в Госреестр Республики Беларусь. Продаем весы поверенными.
Проданные весы сопровождаем по желанию потребителя:
заключаем договор на обслуживание или на ремонт по вызову Потребителя.
Если заключен договор на техническое обслуживание – даем резервные весы на время ремонта.
Гарантия на весы 1 год.
Как автоматизировать рабочее место кассира и не выбросить на ветер немалые деньги
Существует классический способ автоматизации торгового предприятия с использованием POS-терминалов и дорогостоящих программ. Однако, после внедрения такой системы у Потребителя появляются дополнительные расходы – повышенная оплата за обслуживание оборудования и программ, а также зарплата, как минимум, системного администратора.
Более дешевый и гибкий (в плане набора оборудования) способ автоматизации – использование фискальных регистраторов. В этом случае фискальный регистратор можно легко интегрировать в уже имеющуюся у Вас часть оборудования и программ (например: 1”С”; Ветразь и т.п.).
Самый дешевый способ автоматизации торгового предприятия – использование системного кассового аппарата (например: АРМ на базе ВМ8119).
Какой бы из способов Вы не выбрали, результат конечный будет одинаковый – Вы получаете автоматизированные рабочие места, количественный учет и много удобств от использования достижений информационных технологий (например - связь между магазинами через интернет или сотового оператора Velcom).
Что такое штрих-код
Штрих-код – это графическая метка, создана при помощи специализированных шрифтов, где по определенным правилам закодирована информация. Штрих-коды позволяют быстро и четко считывать и передавать информацию о товарах. Этикетки со штрих-кодом быстро и просто приклеиваются на предметы, которые нуждаются в идентификации.
Провел сканером по упаковке – получил полную информацию о товаре. Эти черно-белые полоски заметно упрощают работу магазинов и складов.
Далее речь пойдет об одномерных штрих-кодах и наиболее популярной системе штрихкодирования ЕАН13.
Штрих-код ЕАН13 состоит из префикса, кода и контрольного разряда.
Различают: обычный штих-код (присваивается товарам промышленного производства); внутренний штрих-код (присваивается товарам внутри предприятия и может использоваться только в пределах предприятия). Штучный штрих-код содержит только код товара; весовой штрих-код содержит код товара и вес товара.
Основное требование к штриховым кодам для товаров массового производства – его уникальность.
Для создания изображения штрихового кода необходимо иметь программу и оборудование.
Напечатать созданную на компьютере этикетку можно на принтере этикеток с термо- или термотрансферной печатью.
Прочитать штрих-код можно сканером штрих-кода либо терминалом сбора данных.
Сам по себе штрих-код, нанесенный на упаковку товара, не имеет ценности. Он становится полезным только там, где автоматизированы рабочие места и организован полноценный обмен данными между точками продажи и управляющим компьютером.
Структура кода EAN-13
EAN-европейский номер товара, является подмножеством американского стандарта UPC.
EAN-8 (сокращенный) кодируется 8 цифр.
EAN-13 (полный) кодируется 13 цифр.
Коды содержат только цифры.
EAN-8 используют, когда нужна малая по размерам этикетка.
Направление чтения комбинации штрихов значения не имеет.
EAN-13. Первые три цифры называются префиксом EAN и присваиваются EAN Internacional. Ими обозначаются национальные организации. В отдельно взятой стране может существовать только один представитель EAN International. В РБ такой организацией является Ассоциация автоматической идентификации ГС1. Для Беларуси префикс 481. Префикс всегда является ссылкой на национальную организацию. Так наличие у предприятия префикса 481 означает, что предприятие зарегистрировано в ЮНИСКАН (ЕАН Беларусь, а не то, что оно находится на территории РБ.) Следующие 9 знаков приходятся на номер предприятия и номер товара. 13-ая цифра – контрольное число.
Структура Code 128
Стандарт штрих-кода Code 128 дает возможность кодирования не только цифр, но и букв латинского алфавита, а также специальных символов. Кроме этого, цифровой код в формате Code 128 становится очень компактным, что достигается за счет двойной упаковки данных. Code 128 включает в себя 107 символов: 103 символа данных, 3 стартовых, 1 остановочный символ (стоп).
Для кодирования всех 128 символов ASCII предусмотрено три комплекта символов (А, В, С), которые могут быть использованы внутри одного штрих-кода.
128А - символы в формате ASCII от 00 до 95 (цифры от “0” до “9” и буквы от ”А” до ”Z” и специальные символы).
128B – символы в формате ASCII от 32 до 127 (цифры от ”0” до ”9” буквы от ”А” до ”Z” и от “a” до “z” и специальные символы).
128C – символы в формате ASCII от 00 до 99 (только для числовых кодов).
Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07 сентября 2006 года № 1152 определено, что выполнение работ по регистрации предприятий в национальной системе ГС1 Беларуси, а, следовательно и в международной системе CSI и ведение этой базы данных осуществляют, соответственно, Ассоциация автоматической идентификации ГС1 и Центр Систем Идентификации НАН Беларуси.
EPASS (Банк электронных паспортов товаров) – каталог продукции и ядро системы электронного взаимодействия между поставщиками товаров и сетями розничной торговли.
Участие в системе EPASS предполагает получение кодов GPC и GLN (для субъекта хозяйствования) и код GTIN (для товара).
GCP – Международный регистрационный номер предприятия.
GLN – Глобальный номер расположения.
GTIN – Глобальный номер товара.
www.epass.by – Банк электронных паспортов товаров
Наличие у предприятия кода GLN является необходимым условием для получения услуг системы ”Электронный паспорт товара”. Наличие у товаров кодов GTIN является необходимым условием размещения информации о товарах в системе ”Электронный паспорт товара”.
Межведомственная информационная система “Банк электронных паспортов товаров” введена в опытную эксплуатацию.
Для выполнения своих задач система взаимодействует с:
- Депозитарием штриховых кодов (ДШК) системы ГС1 Беларуси, ведение которого осуществляет ГП ”Центр Систем Идентификации”;
- Реестром сертификатов (деклараций) соответствия Госстандарта РБ, ведение которого осуществляет БелГИСС;
– Государственным Гигиеническим Регистром Минздрава РБ, ведение которого осуществляет Центр экспертиз и испытаний в здравоохранении.
Планируется, что система EPASS будет Интернет-ориентированным ресурсом массового применения.
Статья носит информационный характер и не является публичной офертой.
Расходные материалы – это не мелочь
Этикетка
Казалось бы, мелочь – всего лишь наклейка с ценой на пакете с гусиными ножками. Но разве купит кто Ваш товар, на котором нельзя разобрать смазанную цену. Жизнь термоэтикеток не длится долго, если Вы свой товар расфасовываете непосредственно в магазине – в данном случае необходимо чтобы термоэтикетки сохраняли свой приличный вид до кассового аппарата, а лучше до дома Покупателя.
Другое дело, если продукция фасуется при производстве и затем развозится в розничную торговлю – тут нужны термоэтикетки с дополнительной защитой от внешних воздействий. Кроме этого термоэтикетка должна легко клеиться на любую поверхность.
Изготовление термоэтикеток можно заказывать и можно изготавливать на месте, в любом случае необходимо предоставить макет будущей наклейки. Разработать макет Вам помогут специалисты нашей компании.
Изготовление термоэтикетки осуществляется или на чекопечатающих весах или на принтере термоэтикетки.
Самая ходовая термоэтикетка 58x30; 58x40; 58x60; 100x51. В одной бобине 500 штук.
Для нанесения на товар цифровой информации (дата, цена и т.п.) применяются одно- и двух- строчные этикет-пистолеты и этикет-лента.
Чековая лента
Очень важную роль в имидже Вашего предприятия играет чековая лента.
Чтобы не нанести урон своему же деловому имиджу, необходимо использовать качественную ленту. Для производства качественной чековой ленты используют бумагу плотностью не менее 0,55 г/м2 с белизной близкой 100%, размеры чековой ленты должны строго соответствовать параметрам Ваших кассовых аппаратов.
Самая ходовая чековая лента термо-, шириной 37мм;44мм; 57мм; 80мм (в этом размере погрешность допускается +/- 0,5мм.).
Мы 17 лет обслуживаем кассовые аппараты и хорошо изучили как качественная чековая лента увеличивает срок службы кассового аппарата. Поэтому если наш Потребитель работает на нашей чековой ленте, то мы продлеваем гарантию на кассовый аппарат до двух лет.
Приглашаем посетить наш интернет-магазин.
Кассовый сервер Belcash
Это управляющая программа работает как независимое приложение и является связующим звеном между программным обеспечением, реализующим функции товарного учета (“1С”; Ветразь и т.п.) и кассовыми аппаратами, а также другим оборудованием в торговом зале.
Сервером поддерживаются режимы работы off-line и On-line, а также частичный On-line режим.
В сервере реализована возможность гибкой системы скидок.
Программу можно скачать в нашем Интернет-магазине и использовать с оборудованием бесплатно, кроме кассовых аппаратов. На кассовый аппарат покупается ключ.
Это один из вариантов автоматизации торговых объектов. Для стыковки сервера с программой “1С” даем конфигурацию “1С”. Все железо и сервер берем на обслуживание, независимо от того, кто и что устанавливает.
|
